Muistio on kirjallinen (tai sähköinen) dokumentti.
Muistiossa on oltava seuraavat asiat:
| organisaation nimi |
| projektin nimi |
| dokumentin nimi ja päivämäärä |
| paikalla olleet henkilöt |
| käsitellyt asiat |
| jatkotoimenpiteet/sovitut toimenpiteet |
| jakelu |
| mahdolliset liitteet |
Kansilehteä käytetään vain jos muistion pituus on yli 2 sivua. Jokaisella sivulla täytyy olla sivunumero, dokumentin nimi ja päivämäärä.