Esitutkimus ja esitutkimusraportti

Esitutkimus on se prosessi joka yleensä ennen projektisuunnitelman tekoa toteutettavan IT-projektin hahmottamiseksi ja ongelman kartoittamiseksi.

Esitutkimusraportti on kirjallinen dokumentti. Suositeltava pituus on riippuu tietenkin harjoitustyön laajuudesta, mutta minimi sivumäärä voisi olla neljä (4). Maksimimäärää ei ole. Esitutkimusraportissa on oltava seuraavat asiat:

kansilehti sisällysluettelo varsinainen teksti mahdolliset liitteet.

Kansilehdellä tulevat seuraavat asiat:

organisaation nimi projektin nimi dokumentin nimi versionumero sivujen lukumäärä tekijät tila (hyväksytty, jätetty tarkastettavaksi, keskeneräinen) tarkastajan ja hyväksyjän nimi ja nimikirjoitukset

Jokaisella sivulla täytyy olla sivunumero, dokumentin nimi ja versio sekä päivämäärä.

Sisällysluettelo voisi olla alla olevan kaltainen, mutta lisätkää/poistakaa kohtia projektinne luonteen mukaisesti.

1. Johdanto

1.1  ATK-järjestelmän rakentaminen

1.2  Käsitteitä

1.3  Toteutus ja vastuuhenkilöt

2. Nykytila

2.1  Yleistä

2.2  Nyky prosessin kuvaus

2.3  Ongelmat

2.4  Nykyinen käyttöjärjestelmä-, ohjelma- ja laiteympäristö    

3. Tavoitetila

3.1  Tavoitteet

3.1.1  Yleiset tavoitteet

3.1.2  Taloudelliset tavoitteet

3.2  Yleiset vaatimukset

3.3  Tavoiteltavat hyödyt

4. Toteutus

4.1  Järjestelmän osat

4.2  Ohjelmistotekniset toteutusvaihtoehdot

4.2.1  Client/server –tietokanta –ratkaisu

4.2.2  EJB/Java –ratkaisu

4.2.3  Server XYZ + LAN –ratkaisu

4.2.n  Muita ratkaisuja

4.3  Prosessin eteneminen   

4.4  Tarvittavat tulostee

4.5  Tarvittavat lomakkeet     

4.6  Tarvittavat tietokannat

4.7  Tarvittavat toiminnot

4.8  Tarvittavat laitteet ja ohjelmistot     

4.9  Liittymät muihin järjestelmiin     

4.10  Rajaukset eli järjestelmään kuulumattomat osat

5. Osavaihejaottelu ja alustava aikataulu.

5.1  Osavaihejaottelu     

5.2  Alustava aikataulu ja projektisuunnitelma

5.3  Käytettävissä olevat henkilöresurssit

5.4  Hinta-arvio