Loppuraportti

Loppuraportti on kirjallinen (tai sähköinen) dokumentti jonka tarkoituksena on arvioida projektin kulkua, onnistumista ja toteutumista suhteessa suunniteltuun. Loppuraportti on organisaation väline kehittyä paremmaksi projekti toteuttajaksi.

Lähtökohtana on saavutetut tulokset sekä työn toteuttaminen, vertailuperusteina ovat tavoitteet sekä kysymys tehtäisiinkö asiat uudelleen samalla tavalla.

Käsittele loppuraportissa seuraavia asioita:

bulletarvioidaan lopputulos projektisuunnitelmassa asetettuihin tavoitteisiin peilaten. bulletarvioidaan koko projektin järkevyys valmistuneen järjestelmän ja siihen asetettujen vaatimusten ja odotusten valossa, olivatko perusteet oikeat, kannattiko järjestelmä toteuttaa bulletarvioidaan toteutusprosessia, työmenetelmiä ja työtapoja, eli miten toimittiin, toimittaisiinko jatkossa eri tavalla, ja jos toimittaisiin miksi bulletarvostellaan työskentelyn onnistuminen: menestykset, takaiskut, parannusehdotukset eli millainen projektisuunnitelma laadittaisiin nyt bulletvertaillaan suunniteltua ja toteutunutta ajan- ja resurssien käyttöä ja kustannuksia bulletarvioidaan projektin jäsenet, projektipäällikkö ja projektiryhmän jäsenet kirjaavat kukin plussat ja miinukset sekä omasta toiminnasta että muitten toiminnasta, itseruoskintaa ;-)
Huom. ryhmä arvioi omaa toimintaansa kokonaisuudessaan ja jokainen arvioi myös omaa toimintaansa! bullethahmotellaan mahdolliset jatkotoimenpiteet, tarvitseeko järjestelmä mahdollisesti jatkoprojekteja yms

Kansilehti aiemmin tehtyjen dokumenttien mukaan. Jokaisella sivulla täytyy olla sivunumero, dokumentin nimi ja  päivämäärä.

Eli mitä, miksi, milloin

Käytännön elämässä loppuraportin tehtävänä on järjestelmän toteutuksesta kertovien dokumenttien ohella kuvata projektityön toteutumista projektin johtoryhmälle. Lisäksi loppuraportti sisältää historiatietoja tulevien projektien suunnittelun avuksi seikoista kuten resurssitarvearviot, aikataulut ja niiden toteutuminen, ryhmätyön sujuminen sekä tekniset vaikeudet. Lyhyt yhteenveto projektin etenemisestä eri vaiheissa, kohdatuista ongelmista ja niiden ratkaisuista on myös paikallaan.

Mikäli projektin johtoryhmä katsoo, ettei projekti ole saavuttanut tavoitteitaan, voidaan aikarajojen ja määrärahojen sallimissa puitteissa ehdottaa jatkotehtäviä. Tulosten tyydyttäessä projektin johtoryhmää päätetään projekti ja vapautetaan siihen osallistuneet henkilöt siirtämällä järjestelmä tilaajan vastuulle.

Edellä esitettyjä näkökohtia soveltaen ohjelmatyön loppuraportista tulee ilmetä mm. seuraavat asiat:

bulletjälkilaskelmat ja perustelut poikkeamille (resurssien ja määrärahojen käyttö, virheiden määrä, aikataulut) bullettehdyt työtunnit / suunnitellut ja perustelut poikkeamille bullethenkilöittäin bulletlajeittain (suunnittelu, koodaus, opiskelu, kokoukset) bullettehtävittäin bulletvaiheittain bulletlopputulosten analysointi ja perustelut poikkeamille (mitä piti tehdä, mitä tehtiin, miksi ei tehty sitä mikä piti tehdä, mitä oltaisiin tehty toisin) bulletarvio käytetyistä projektityön menetelmistä ja työvälineistä (missä mentiin vikaan, missä onnistuttiin) bulletkäyttäjien koulutussuunnitelmat tulevaisuudessa bulletkehitysnäkymät (miten järjestelmää tulisi kehittää tulevaisuudessa, laitteistohankinnat ja -laajennukset).

Tärkeintä on sanoa selvästi oma käsitys työn onnistuneisuuden asteesta ja syistä, joiden ansiosta/syystä hanke menestyi/kärsi.

Modulin toteuttaja on kiitollinen kaikista kommenteista, joiden avulla modulia voidaan tulevaisuudessa ohjata paremmin.